Datenschutzerklärung

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst Du, welche Daten wir auf dieser Website und im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte Du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PM HR GmbH
Niederbergheimer Straße 11A
59494 Soest
Telefon: 02921 327454-0
E-Mail: info@pm-hr.de
Geschäftsführer: Serhat Tilkidag, Marcel Nienhaus

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag unter anderem Zugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Kontaktdaten, die über diese Website übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Eingebundene Inhalte Dritter

Diese Website lädt so wenig wie möglich von fremden Servern. Die Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus, eine Verbindung zu Google Fonts findet nicht statt. Analyse- oder Trackingdienste setzen wir nicht ein.

Inhalte, die von anderen Anbietern stammen – die Stellenangebote, die Instagram-Beiträge auf der Seite „News“ und die Bewertungen bei Google – ruft unser Server dort ab und liefert sie als Teil dieser Website aus. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu diesen Anbietern auf, und es werden dafür keine Cookies gesetzt. Einzelheiten stehen in den Abschnitten 12, 13 und 15.

Nur ein Inhalt kommt tatsächlich von einem fremden Server: die Karte auf der Seite „Kontakt“. Sie bleibt gesperrt, bis Du zustimmst – an ihrer Stelle siehst Du einen Hinweis mit einer Schaltfläche zum Laden. Ohne Deine Einwilligung wird an Google nichts übertragen. Einzelheiten in Abschnitt 14.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Dein Browser übermittelt. Das sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Daten, die Du an uns übermittelst, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind – beispielsweise um eine Formulareingabe einer Sitzung zuzuordnen oder um eingeloggte Redakteure zu authentifizieren. Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt. Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein. Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, holen wir zuvor Deine Einwilligung über ein Einwilligungsbanner ein und passen diese Erklärung an. Die Karte auf der Seite „Kontakt“ stammt als einziger Inhalt von einem fremden Server und kann eigene Cookies setzen. Sie wird deshalb erst nach Deiner Einwilligung geladen; Einzelheiten stehen in den Abschnitten 14 und 16.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Du uns über das Kontaktformular, per E-Mail, per Telefon oder über einen Messenger-Dienst kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten – je nach Weg insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Deiner Nachricht – zur Bearbeitung Deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Deine Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise auf Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese abgefragt wurde. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nachrichten über das Kontaktformular werden an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht, wenn eine E-Mail nicht zugestellt wird. Die in der Datenbank gespeicherte Kopie wird automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Unabhängig davon löschen wir Deine Daten, sobald Deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Deine IP-Adresse speichern wir bei einer Formularübermittlung nicht; sie wird unmittelbar nach dem Eingang entfernt.

8. Bewerbungen und Bewerberdaten

Als Personaldienstleister verarbeiten wir Bewerberdaten mit besonderer Sorgfalt. Wenn Du Dich bei uns bewirbst – über das Formular auf dieser Website, per E-Mail, per Post oder telefonisch – verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten, um Deine Bewerbung zu prüfen, Dich zu passenden Einsätzen und Stellen zu beraten und gegebenenfalls ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen.

Verarbeitet werden je nach Bewerbung insbesondere Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang, Zeugnisse und Nachweise sowie Angaben zu Deiner Verfügbarkeit und Deinen Einsatzwünschen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Soweit im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung –, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, damit wir die uns treffenden Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit erfüllen können. Beruht die Verarbeitung auf Deiner freiwilligen Einwilligung, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine Weitergabe Deiner Bewerbungsunterlagen an ein Kundenunternehmen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Dir. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Du nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung – etwa für unseren Bewerberpool – eingewilligt hast oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine erteilte Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool kannst Du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Bewirbst Du Dich über das Formular auf dieser Website, wird Deine Eingabe an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert. Diese Kopie in der Website-Datenbank wird automatisch nach 180 Tagen gelöscht; die eigentliche Bearbeitung Deiner Bewerbung erfolgt danach ausschließlich in unserem Bewerbermanagementsystem. Deine IP-Adresse speichern wir bei einer Formularübermittlung nicht; sie wird unmittelbar nach dem Eingang entfernt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Du eingewilligt hast. Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting-Dienstleister, der Anbieter unseres Bewerbermanagementsystems (siehe Abschnitt 12), IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung, Steuerberatung und Lohnabrechnung, Sozialversicherungsträger und Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang sowie – nach Abstimmung mit Dir – Kundenunternehmen im Rahmen einer konkreten Vermittlung oder Überlassung. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

10. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende Dich dafür einfach an info@pm-hr.de oder an die oben genannte Anschrift.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Stellenbörse und Online-Bewerbung

Unsere Stellenangebote pflegen wir im Bewerbermanagementsystem „europersonal“ der zvoove Development GmbH & Co. KG, Rudolf-Vogt-Straße 2, 93053 Regensburg. Die Anzeigen ruft unser Server dort ab und liefert sie als Teil dieser Website aus. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu zvoove auf, es werden keine Cookies gesetzt, und Du musst dem nicht zustimmen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Stellenbörse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewirbst Du Dich über das Formular „Online-Bewerbung“, werden Deine Eingaben und die von Dir angehängten Dateien an dieses Bewerbermanagementsystem übermittelt und dort gespeichert. zvoove ist dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Verarbeitet werden Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, die von Dir hochgeladenen Unterlagen sowie die Stelle, auf die Du Dich beziehst. Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer stehen in Abschnitt 8.

13. Instagram-Beiträge auf der Seite „News“

Auf der Seite „News“ zeigen wir die aktuellen Beiträge unseres Instagram-Profils @pm.hr.gmbh. Beiträge und Bilder ruft unser Server über die Schnittstelle von Instagram ab und speichert sie auf unserem Webspace zwischen; ausgeliefert werden sie anschließend von unserem eigenen Server. Dein Browser baut beim Ansehen der Seite keine Verbindung zu Instagram oder Meta auf, und es werden dafür keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Arbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erst wenn Du einen Beitrag oder den Profilnamen anklickst, verlässt Du diese Website und rufst Instagram auf. Ab diesem Moment gilt die Datenschutzrichtlinie der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, nachzulesen unter privacycenter.instagram.com/policy.

14. Google Maps

Auf der Seite „Kontakt“ zeigen wir eine Karte mit unserem Standort. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Du zustimmst. Danach baut Dein Browser eine Verbindung zu Servern von Google auf; übertragen werden Deine IP-Adresse und technische Angaben Deines Browsers. Google kann dabei Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung siehst Du an der Stelle der Karte nur einen Hinweis; Adresse und Öffnungszeiten stehen unabhängig davon auf der Seite.

Google verarbeitet Daten auch in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework selbst zertifiziert. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

15. Bewertungen bei Google

Auf der Startseite zeigen wir Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil. Diese Bewertungen ruft unser Server über die Schnittstelle von Google ab und speichert sie zwischen. Dein Browser baut dafür keine Verbindung zu Google auf, und es werden keine Daten über Dich an Google übermittelt. Profilbilder der Bewertenden binden wir bewusst nicht ein. Angezeigt werden der von den Bewertenden selbst veröffentlichte Name, die Sternebewertung und der Bewertungstext.

16. Einwilligungsverwaltung

Für die Einwilligung in die oben genannten Inhalte Dritter setzen wir das Tool Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannenstraße 7, 94066 Bad Füssing, ein. Das Tool läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es besteht keine Verbindung zum Anbieter.

Real Cookie Banner speichert in Deinem Browser ein Cookie und ergänzende Einträge im lokalen Speicher. Darin stehen eine zufällig erzeugte Kennung Deiner Einwilligung, der Stand der Einstellungen sowie die Services und Service-Gruppen, in die Du eingewilligt hast. Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO dokumentieren wir zusätzlich Zeitpunkt und Umfang Deiner Entscheidung auf unserem Server. Deine IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; das Setzen der Einträge selbst ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil es für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich ist. Die Daten werden nach einem Jahr gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung nötig ist.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die eingesetzte Technik ändern. Für Deinen erneuten Besuch gilt jeweils die dann aktuelle Fassung.